Cette Politique de confidentialité a été élaborée conformément au Règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après, RGPD), ainsi qu’à la Loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la Protection des Données et les Droits numériques (ci-après, Loi espagnole sur la protection des données (LOPDGDD) et autres règlements applicables.
Cette Politique de confidentialité vise à informer les individus fournissant leurs données à caractère personnel et/ou celles de la personne qu’ils représentent des aspects spécifiques liés au traitement de leurs données, des objectifs des traitements, des coordonnées pour exercer leurs droits, des durées de conservation des données et des mesures de sécurité, entre autres.
QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ?
En termes de protection des données, AgriTecno Fertilizantes S.L. doit être considéré comme le Responsable du traitement, en ce qui concerne les activités de traitement des données à caractère personnel effectuées par cette entité.
Vous trouverez ci-dessous les coordonnées du Responsable du traitement :
- Identité du responsable : AgriTecno Fertilizantes S.L.
- NIF : B98553019
- Adresse postale : PZ. ALCALDE DOMINGO TORRES, 4, 46020, VALENCIA, VALENCIA
- Courriel : rgpd.agritecno@aoc.ajinomoto.com
- Téléphone : 963 62 07 01
QUELLES SONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS TRAITONS ?
Toutes les informations recueillies par AgriTecno Fertilizantes S.L. seront traitées de manière loyale, licite et transparente.
De même, les données demandées dans chacun des traitements effectués seront uniquement celles strictement nécessaires pour atteindre la finalité prévue et indiquée dans chaque cas.
Ainsi, les données collectées seront adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées dans chaque cas. De même, vos données à caractère personnel seront collectées à des fins explicites et légitimes, et ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités. En outre, elles seront mises à jour chaque fois que cela sera nécessaire.
D’une manière générale, dans le cadre des différents traitements effectués au sein de l’organisation, les types de données suivants sont collectés :
- Données d’identification.
- Données administratives.
- Informations commerciales.
D’OÙ PROVIENNENT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
En règle générale, les données à caractère personnel sont toujours collectées directement auprès de leur titulaire. Toutefois, dans certains cas exceptionnels, les données peuvent être collectées par des tiers, des entités ou des services différents de la personne concernée.
Dans ce cas, la personne concernée en sera informée par le biais des clauses informatives figurant dans les différents moyens de collecte d’informations et dans un délai raisonnable ou lors de la première communication adressée à la personne concernée.
À QUELLES FINS TRAITONS-NOUS LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Les données à caractère personnel sont traitées pour :
- Prise de contact : pour répondre aux demandes d’informations reçues sur les produits et services offerts, ainsi que pour répondre à tout autre type de question envoyée par les utilisateurs.
- Demandes concernant des produits spécifiques : collecter les données fournies par les utilisateurs lorsqu’ils consultent des produits spécifiques afin d’offrir un service personnalisé et de qualité.
- Inscription aux séminaires en ligne : nous collectons les données des utilisateurs qui s’inscrivent à nos séminaires en ligne afin de confirmer leur participation et de leur fournir les informations nécessaires pour accéder à l’événement.
Ces traitements permettent d’élaborer des profils des internautes qui visitent notre site Web afin de prendre des décisions automatisées basées sur la logique décrite dans la présente Politique de confidentialité.
QUELLE EST LA BASE LÉGALE POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES ?
En règle générale, le consentement de la personne concernée constitue la base juridique du traitement des données conformément aux finalités décrites ci-dessus. Ce consentement est exprimé par une déclaration ou une action affirmative claire, telle que le fait de cocher une case prévue à cet effet, la souscription volontaire ou l’envoi de données via les formulaires. Ce consentement peut être révoqué à tout moment en contactant la société via ses moyens de contact et, de manière générale, nous vous demanderons votre consentement pour toute utilisation à des fins autres que celles pour lesquelles vous l’avez initialement donné.
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
En règle générale, les données à caractère personnel sont traitées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, tant que le service ou la relation contractuelle est maintenu, qu’il existe un intérêt mutuel et/ou pendant la durée prévue par la réglementation correspondante.
Une fois les délais fixés écoulés, les données seront supprimées. Cette suppression entraînera le blocage des données, qui ne seront conservées qu’à la disposition des administrations publiques, des juges et des tribunaux, afin de répondre aux éventuelles responsabilités découlant du traitement, pendant la durée de prescription de celles-ci. Passé ce délai, les informations seront détruites.
AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
En règle générale, vos données ne sont pas cédées ou communiquées à des tiers, sauf si la loi l’exige.
QUELS DROITS POUVEZ-VOUS EXERCER ?
Selon la législation européenne, vos droits sont les suivants :
- Droit d’accès : le droit de demander au responsable d’un fichier des informations sur le traitement de leurs données à caractère personnel.
- Droit de rectification : le droit qui permet à la personne concernée de demander la modification des données qui sont inexactes ou incomplètes.
- Droit d’opposition : le droit d’une personne de s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel ou à la cessation de ce traitement.
- Droit relatif aux décisions individuelles automatisées : le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur le traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques le concernant ou l’affecte de manière significative de façon similaire.
- Droit à la limitation : le droit de suspendre le traitement des données à caractère personnel de l’utilisateur dans certaines circonstances.
- Droit à la suppression ou à l’oubli : le droit à la suppression des données à caractère personnel de la personne concernée.
- Droit à la portabilité : le droit de demander au responsable du traitement de fournir des données à caractère personnel dans un format structuré et clair à un autre responsable du traitement.
- Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente si vous considérez que le traitement n’est pas conforme à la réglementation en vigueur.
COMMENT EXERCER VOS DROITS ?
Le demandeur peut exercer ses droits par les moyens suivants :
- Courriel à rgpd.agritecno@aoc.ajinomoto.com
- Courrier postal à PZ. ALCALDE DOMINGO TORRES, 4, 46020, VALENCIA, VALENCIA.
Dans les deux cas, des documents prouvant l’identité du demandeur peuvent être exigés si nécessaire.
Dans tous les cas, vous pouvez demander la protection de l’Agence espagnole de protection des données en vous rendant sur sa page Web.
Dans ce cas, votre demande sera traitée dans les plus brefs délais et dans le respect des délais prévus par la réglementation en matière de protection des données.
À QUELLES CONSÉQUENCES POURRAIT-ON S’EXPOSER EN NE FOURNISSANT PAS CES INFORMATIONS ?
Les données demandées dans les champs marqués d’un astérisque ou identifiés comme obligatoires, ou celles fournies dans les moyens où les informations sont fournies, sont celles strictement nécessaires à la finalité pour laquelle elles sont collectées, ou pour la prestation d’un service optimal à la personne concernée ou en raison d’une obligation légale imposée au responsable du traitement lui-même ou d’une condition nécessaire à la conclusion d’un contrat, l’inclusion des données dans les autres champs étant facultative.
Si toutes les données ne sont pas fournies, il ne peut être garanti que les informations et les services fournis seront entièrement adaptés à vos besoins.
Par conséquent, si les données requises ne sont pas fournies ou sont fournies de manière erronée ou incomplète, votre demande ne pourra être traitée et il sera impossible de vous fournir les informations demandées ou de procéder à la souscription des services.
De même, l’utilisateur garantit que les informations transmises dans l’un des formulaires sont véridiques, exactes et correspondent aux données dont il est titulaire.
COMMENT LE PROFILAGE EST-IL EFFECTUÉ?
AgriTecno Fertilizantes S.L. peut établir un profil commercial sur la base des informations fournies par la personne concernée et de ses interactions avec les contenus proposés afin de lui envoyer des informations personnalisées sur nos produits ou services, y compris par voie électronique. La base légitime du profilage est l’intérêt légitime de AgriTecno Fertilizantes S.L. à connaître le profil de la personne concernée dans ses communications et ses services afin de lui offrir des informations et des contenus personnalisés adaptés à ses intérêts et à son activité. Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base de ce profil. L’utilisateur peut à tout moment s’opposer au profilage de ses informations via le canal prévu à cet effet.
- Abonnement à nos newsletters. Nous traiterons vos données d’identification et de contact afin de vous envoyer des informations personnalisées sur nos produits, promotions, offres, ainsi que sur les produits et offres de nos partenaires. À cette fin, nous élaborons un profil des utilisateurs qui nous permet de personnaliser les informations que nous vous envoyons, en les adaptant aux goûts et préférences que nous connaissons grâce à vos habitudes de navigation, votre historique d’achats ou même les informations recueillies à l’aide de cookies et d’autres technologies similaires (pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies).
- Autres finalités de marketing et publicité : Nous utiliserons vos données pour vous suggérer des produits ou des offres basés sur le profil que vous créez en fonction de votre historique d’achat, des produits que vous consultez lorsque vous naviguez sur nos plateformes ou des produits que vous laissez dans votre panier lorsque vous ne finalisez pas le processus d’achat. Ces suggestions peuvent vous être envoyées par le biais de notifications push, de bannières ou même par courriel grâce à la fonction « panier abandonné ». De même, nous traiterons vos données pour vous montrer des publicités sur d’autres pages, applications ou réseaux sociaux que vous fréquentez. Ces publicités sont généralement basées sur un profil créé en fonction de vos achats, de votre historique d’achat ou de vos préférences.
QUELLES SONT LES MESURES DE SÉCURITÉ QUE NOUS AVONS MISES EN PLACE ?
Les mesures de sécurité adoptées par AgriTecno Fertilizantes S.L. sont celles requises, conformément aux dispositions de l’article 32 du RGPD.
À cet égard, compte tenu de l’état de la technique, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement, ainsi que des risques variables de probabilité et de gravité pour les droits et libertés des personnes physiques, des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en place pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque existant.
Dans tous les cas, AgriTecno Fertilizantes S.L. a mis en place des mécanismes suffisants pour :
- Garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience permanentes des systèmes et services de traitement.
- Restaurer rapidement la disponibilité et l’accès aux données à caractère personnel en cas d’incident physique ou technique.
- Vérifier, évaluer et apprécier régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles mises en œuvre pour garantir la sécurité du traitement.
- Permettre le cryptage des données et des communications.
MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
De temps à autre, la présente politique de confidentialité peut être révisée afin d’actualiser les modifications de la législation en vigueur, de mettre à jour les procédures de collecte et d’utilisation des informations personnelles, suite à l’apparition de nouveaux services ou à l’exclusion d’autres. Ces modifications entreront en vigueur dès leur publication sur le site Web. Il est donc important que vous consultiez régulièrement la présente politique de confidentialité afin de rester informé de tout changement.
